Suurin osa meistä ajatteli, että se vaihtaa sähköpostia rajoitetun määrän ihmisten kanssa ystäville ja tuttaville jo Gmail-tilin luomisen yhteydessä. Ajan myötä yhteystietojesi määrä kasvaa. Lisäät työtovereitasi, ystäviäsi sosiaalisiin verkostoihin jne. Kun lisäät uusia kontakteja, sinun on annettava oikeat tiedot. Oikean henkilön löytäminen ja yhteydenotto on paljon helpompaa. Tämä opas näyttää, miten voit lisätä ja muokata yhteystietoja Gmailissa.
Voit myös lukea: Kuinka näyttää Gmail-ilmoitukset työpöydällä
Yhteystietojen lisääminen ja muokkaaminen Gmailissa
Jos et tiedä miten lisätä ja päivittää yhteystietoja, noudata näitä ohjeita:
Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Gmail-painiketta ja valitse Yhteystiedot.
Vasemmassa paneelissa on useita ryhmiä: "Omat kontaktit", "Tähdellä merkityt", "Eniten kosketetut", "Muut yhteystiedot" jne.
Oikealla näet yhteystietoluettelon. Yhteystietoja on mahdollista lisätä, tarkastella, muokata ja poistaa.
Jos haluat lisätä yhteystietoja, sinun on tehtävä seuraavat toimet:
Paina vasemmalla olevaa punaista painiketta Uusi yhteyshenkilö tai Uusi ryhmä. Oikealle tulee kenttä, jossa sinun on määritettävä tiedot uudesta yhteyshenkilöstäsi.
Napsauta Lisää nimi ja kirjoita oikea nimi. Syötä sitten sähköpostiosoite, puhelin, osoite, syntymäpäivä ja URL.
Napsauttamalla Lisää-painiketta voit tuoda yhteyshenkilölle lisätietoja lempinimenä, muistiinpanona jne.
Yhteystiedon tiedot kontaktin luomisen aikana tallennetaan automaattisesti valittuun ryhmään, joten voit muokata sitä myöhemmin.
Kuinka muokata yhteystietoa?
Yhteystiedot voivat muuttua ajoittain. Esimerkiksi joku muutti sähköpostiosoitetta. Sitten tiedot tulisi päivittää.
Avaa yhteystieto ja muokkaa haluamiasi tietoja.
Sinun tulisi myös puhdistaa yhteyshenkilöluettelosi epäolennaisilta tiedoilta ajoittain.
Jos haluat poistaa yhteystiedon, aseta valintamerkki sen viereen, napsauta "Lisää" -painiketta yläosassa ja valitse avattavasta valikosta "Poista yhteystieto".
Tee tilaus yhteystiedoistasi ja täytä tiedot huolellisesti. Kun teet vain vähän kerralla, vältät paljon työtä tulevaisuudessa.
Kuvalähde: www.marketingland.com
Voit myös lukea: Kuinka viedä ja tuoda yhteystietoja Gmailiin
